如果说宣传广告是展览会的战略性武器，那么招展和组团工作就起到陆战队的作用--攻城略地。招展和组团的方式主要是依靠联络手段--一种双向的信息交流方式，即主办单位与潜在客户和目标客户之间的双向地交流信息。它的优势是信息可以渗透的很深入，能清楚地了解情况，掌握一手资料。招展和组团工作必须要坚持：一个中心、两个基本点的原则。一个中心是：以专业服务得到应有的济经效益；两个基本点是：一是着眼于买家（参观商），二是着眼于卖家（参展商）。黑龙江广告策划所有的工作都要围绕以上原则来开展：

1.寻求支持及协助单位--建立展览营销网络；

2.组织实施的具体工作项目；

（１） 认真做好项目预算。

（２） 收集可能参展的企业名录，或叫展商目标名录，建立信息库。

（３） 宣传资料的ＣＩ设计、制作，及发送调查表、征询表。

（４） 主办单位打印文件下发。

（５） 利用新闻发布会、酒会，介绍及配合市场的宣传文章（软广告）。

（６） 利用各种媒体做宣传广告（硬广告）。

（７） 电话联系或发送传真件，并通过因特网发布信息。

（８） 印刷宣传资料一般有： a.招展邀请函、征询函、调查表等